Qualitzer es el software chileno para empresas de rental (arriendo de maquinaria) y servicio técnico. Une la venta, la operación y la bodega, desde la cotización y el contrato hasta la orden de trabajo, el estado de pago y el cobro.
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Cada solución tiene su propia página con el problema que resuelve, cómo funciona y sus preguntas frecuentes.
Equipos en distintas faenas, implementos que cambian de máquina, mantenciones por horómetro y clientes que piden documentos. Esto es lo que las empresas de rental nos piden resolver, y cómo lo hace Qualitzer.
Cada equipo tiene su pauta: cada 250 horas, por kilómetros en camionetas y camiones, o por días. Cuando la lectura se acerca, el sistema avisa y la mantención queda lista para asignarse con su OT.
El checklist de cada equipo se repite cada día para la persona asignada, sin que el planificador lo cree de nuevo. Los puntos críticos piden foto obligatoria, y la OT no se cierra sin ellos.
Integramos el GPS de tus equipos para que el horómetro y el kilometraje (odómetro) se actualicen solos, cada minuto, hora o día según lo configures. Así la mantención salta a tiempo aunque nadie anote la lectura.
Garras, imanes, baldes y otros aditamentos se agregan o cambian en el contrato de cada equipo. Si tienen cobro adicional, entran solos al cierre de mes y al estado de pago.
Seguros, revisión técnica, permisos y certificaciones en la ficha del equipo. Configuras con cuánta anticipación avisar, y dejas de enterarte cuando el cliente ya te los está pidiendo.
Un repuesto puede tener equivalentes: el original y sus alternativos. Al comprar o entregar se elige cuál usar, y cuando el fabricante cambia el número de parte se agrega como equivalente, sin rehacer el catálogo.
Bodega entrega los repuestos contra la OT. El técnico recibe un aviso, confirma lo que recibió y devuelve lo que sobró, como esos 5 litros de aceite que no se usaron. El stock cuadra sin ajustes a fin de mes.
Las compras entran por la bodega central y los repuestos se traspasan a cada faena con su registro. Siempre sabes qué hay y dónde, de norte a sur.
Cada proveedor guarda su condición de pago, contado o crédito a 30 o 60 días. La orden de compra la trae sola, va con su centro de costo y la recepción actualiza el stock.
Al pasar a Qualitzer cargamos tus equipos, implementos, inventario, clientes, proveedores y personas, y traspasamos el historial de intervenciones para que no pierdas lo que ya sabes de cada máquina.
Técnicos en terreno y en taller, trabajos que se exceden sin aviso y materiales que no llegan a la factura. Así lo resuelve Qualitzer en un servicio técnico.
Cada cotización muestra el margen antes de enviarla, con el costo de la hora por especialidad. Un descuento mayor al permitido pide aprobación.
El técnico inicia, pausa y entrega cada trabajo con un cronómetro desde el celular. Las horas reales quedan en su trabajo y no se anotan de memoria a fin de semana.
Las horas vendidas se reparten entre técnicos y días, con ausencias y feriados descontados. Ves quién está sobrecargado y quién tiene brecha antes de empezar.
Cada equipo que entra al taller queda registrado con su cliente, su cotización y sus días adentro. Ningún equipo se olvida ni se entrega sin facturar.
Listas por tipo de equipo o de trabajo, creadas en segundos con IA. Pueden ser obligatorias para entregar el trabajo, con fotos de respaldo.
Bodega entrega cada repuesto contra la OT y lo que no estaba previsto queda por aprobar en la cotización. Nada se usa sin cobrarse.
Una garantía se registra aparte de los trabajos cobrables y un reproceso reabre el trabajo original. Sabes cuánto te cuesta rehacer.
La OT termina en un informe técnico con fotos, y en la factura con los documentos que exige tu cliente, como OC o HES.
Los tres mundos están conectados: lo que se vende pasa a la operación, lo que se usa sale de bodega contra la OT y todo termina en la factura. Abre cada módulo para ver qué problema resuelve.
5 módulos
Las oportunidades llegan por teléfono, correo, WhatsApp o la web, y viven en la cabeza o el celular del vendedor. Nadie sabe cuántas hay, cuánto valen ni quién las sigue. Cuando el vendedor se va, se van sus clientes.
Una cotización en Excel o Word suele ser un precio global sin desglose. No dice cuánto cuesta producirla, cuántas horas incluye ni quién las hará, y los descuentos no dejan rastro.
Las ventas rápidas de repuestos o insumos salen de bodega con un llamado o un mensaje. Se despachan sin guía, se facturan tarde o no se facturan, y los pedidos parciales quedan a medias.
Trabajos como maestranza o ensayos se venden al cliente, pero el costo del tercero no queda ligado al trabajo. Si cobra más o se atrasa, el cliente le reclama a tu empresa.
Trabajos terminados que se facturan tarde o nunca, facturas rechazadas porque faltaba la orden de compra del cliente, y una cobranza que depende de la memoria.
10 módulos
Sin planificación, los trabajos se asignan de memoria o en una pizarra. Unos técnicos quedan sobrecargados mientras otros esperan, y nadie sabe si las horas vendidas caben en la semana.
Se planifica como si todos estuvieran disponibles todos los días. Las licencias, vacaciones y feriados aparecen el mismo día y desarman la semana.
Sin OT, el trabajo empieza con una llamada o un papel. No queda claro qué se aprobó, qué se hizo ni qué falta, y las horas y materiales no tienen dónde cargarse.
Si el servicio se controla solo como un todo, no se sabe qué parte tomó más horas, y la próxima cotización se corrige a ciegas.
El técnico anota sus horas al final de la semana, de memoria, o no las anota. Las horas reales nunca llegan al trabajo correcto.
Cada técnico revisa a su manera. Se olvidan pasos, la calidad depende de quién hizo el trabajo y no queda evidencia.
Los equipos entran sin registro de fecha ni estado, y se quedan semanas en el taller sin que nadie lo note, ocupando espacio y sin facturarse.
El horómetro en un cuaderno, los documentos en una carpeta y la ubicación en la cabeza de alguien. Se vencen documentos, se pasan mantenimientos y lo correctivo desordena la semana.
El técnico pide repuestos por WhatsApp y espera detenido. Los viajes se cobran al ojo o no se cobran.
Sin datos, se contrata sin saber si hace falta y las mismas desviaciones se repiten.
3 módulos
Los repuestos se nombran distinto según quién los pide. No se sabe cuánto costó cada uno ni cuánto hay, y se cotiza con precios inventados.
Se compra por WhatsApp o con la tarjeta de alguien, sin saber para qué trabajo fue, si llegó completo ni cuándo vence la factura.
El técnico saca repuestos sin registro. A fin de mes faltan productos, el stock no cuadra con la bodega y nadie sabe por qué.
Sucursales, bodegas, especialidades y notificaciones. Los roles deciden qué ve cada persona y qué puede usar.
Técnicos y operadores trabajan desde el celular: OT, checklists con fotos, entregas y despachos.
Crea checklists y tareas con IA en segundos.
Cada persona hace dentro de la plataforma los cursos de su rol.
Con tu autorización, resolvemos contigo dudas y errores en tu pantalla.
Nace de lo que nos piden nuestros clientes en terreno.
Tu cliente entra y ve solo sus equipos: lectura, ubicación, fotos y documentos al día para descargar, sin pedírtelos por correo. Desde ahí envía solicitudes de trabajo y de materiales por separado, sigue cada estado (enviada, en revisión, aprobada con fecha, en proceso y terminada) y revisa su estado de pago.
Las herramientas se entregan desde bodega a cada técnico y quedan a su nombre hasta que las devuelve, con el historial de quién tuvo qué y cuándo.
Licencias, exámenes preocupacionales y acreditaciones de cada persona, con aviso antes de que venzan. El cliente que los exige para entrar a faena los ve en el portal.
Cuando bodega envía repuestos a una faena, quien los recibe firma la recepción en la app. Se acaban los comprobantes en papel que se pierden.
Los operadores de equipos arrendados con operador registran su jornada desde el celular, y ese reporte llega directo al estado de pago.
Qualitzer es un software chileno de gestión para empresas de rental (arriendo de maquinaria) y de servicio técnico. Conecta en un solo sistema el área comercial (cotizaciones, contratos y facturas), las operaciones (órdenes de trabajo, mantenimiento, checklists y planificación) y el inventario (bodegas, compras y entregas contra cada OT), para que cada trabajo se venda con margen, se haga con las horas vendidas y se cobre completo.
Una empresa de rental necesita controlar contratos, despachos y retornos, mantenimiento de la flota, documentos de cada equipo, bodega y estados de pago. Qualitzer está hecho para eso: contratos con equipos e implementos, despacho con checklist y fotos, mantenimiento preventivo por horómetro, documentos con aviso de vencimiento y cierre de mes por días reales de arriendo. Se usa desde el computador y desde el celular.
Sí. Cada equipo tiene su pauta de mantenimiento por horómetro, kilometraje o fecha. Cuando la lectura se acerca a la mantención, el sistema avisa y la mantención se asigna con su orden de trabajo y su técnico. Los checklists diarios también se programan solos.
Sí. Qualitzer se integra con GPS para actualizar horómetro y kilometraje de forma automática, con la frecuencia que configures. Para equipos con telemetría propia del fabricante, la integración se evalúa caso a caso.
Estamos lanzando el portal de clientes: cada cliente verá solo sus equipos, con lecturas, ubicación, fotos y documentos para descargar, podrá enviar solicitudes de trabajo y de materiales, seguir su estado y revisar su estado de pago.
Sí. En la implementación cargamos tus equipos, inventario, clientes, proveedores y personas desde Excel u otro sistema, y traspasamos el historial de intervenciones. Se fija una fecha de cambio: hasta el día anterior se trabaja en lo antiguo y desde ese día en Qualitzer, con capacitaciones por rol y marcha blanca.
Se cobra por usuario: el Plan Establecido cuesta 0,56 UF + IVA por usuario al mes con pago anual, y el Plan Evoluciona 0,96 UF + IVA. El Establecido trae los módulos esenciales (negociaciones, contratos, despachos, órdenes de trabajo, mantenciones e inventario básico) y el Evoluciona todos los módulos, incluidos los exclusivos. La implementación cuesta 50 UF + IVA una sola vez. No se cobra por equipo. Sobre 50 usuarios existe una licencia única. Con valores de referencia, el Plan Establecido se paga 4,8 veces en servicio técnico y 2,9 veces en arriendo; cada empresa puede calcular su caso en qualitzer.com/ahorro.
Sí. Técnicos y operadores usan la app Qualitzer operaciones para sus órdenes de trabajo, checklists con fotos, entregas de bodega y despachos. La administración usa la versión web.
En 30 minutos revisamos tu operación y te mostramos las soluciones que te sirven. Si no calzamos, te lo decimos ahí mismo.
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